Model of consensus-based decision making

Model of consensus-based decision making

Step 1: Introduce and clarify the issue(s) to be decided. Share relevant info. What are the key questions?

Step 2: Explore the issue and look for ideas.

1. Gather initial thoughts and reactions. What are the issues and people's concerns?

2. Collect ideas for solving the problem – write them down.

3. Have a broad ranging discussion and debate the ideas. What are the pros and cons?

Start thinking about solutions to people's concerns. Eliminate some ideas, short list others.

Step 3: Look for emerging proposals

Look for a proposal that weaves together the best elements of the ideas discussed. Look for a solution that addresses people's key concerns.

Step 4: Discuss, clarify and amend your proposal. Ensure that any remaining concerns are heard and that everyone has a chance to contribute. Look for amendments that make the proposal even more acceptable to the group.

Step 5: Test for agreement

Do you have agreement? Check for the following:

Blocks: I have a fundamental disagreement with the core of the proposal that has not been resolved. We need to look for a new proposal.

Stand asides: I can't support this proposal because ... But I don't want to stop the group, so I'll let the decision happen without me.

Reservations: I have some reservations but am willing to let the proposal pass.

Agreement: I support the proposal and am willing to implement it.

Consensus: No blocks, not too many stand asides or reservations? Active agreement?

***

Sastanci donošenja odluka kroz konsenzus se oslanjaju na uspjeh (obično) dviju osoba koje funkcionišu kao fasilitatori. Fasilitator je osoba koja će posredovati diskusiju. Razlika između dobrog fasilitatora i predsjedavajućeg na akademskoj konferenciji je vjerovatno veoma mala. Ipak, fasilitator će usmjeriti pažnju na određene tačke koje će predsjedavajući akademske konferencije ignorisati.

Ukratko, fasilitatori će:

• Pomoći grupi da donese odluke i da se drži strukture i procesa sastanka. To znači da će voditi računa da se vremenski rasprava fokusira na svaki pojedini predmet, te će regulisati rasprave i biti odgovorni da svako učestvuje. Fasilitator također pojašnjava i rezimira tačke za konsenzus.

• Imati spisak govornika i pobrinuti se da svako govori u svoje vrijeme.

• Pisati sve tačke rasprave za vrijeme sastanaka. Ako je moguće, ovo se radi na računaru, s tekstom projektovanim na zidu, tako da svi učesnici mogu da vide ono što je napisano.

• Ako je potrebno, voditi manji broj bilješki na tabli, za 'brainstorming'.

• Održavati vrijeme.

 Model donošenja odluka kroz konsenzus

Korak 1: Predstaviti i pojasniti pitanje (pitanja) o kojima će se odlučivati. Podeliti relevantne informacije. Šta su ključna pitanja?

Korak 2: Prodiskutovati pitanje i tražiti ideje.

1.      Prikupiti početna razmišljanja i reakcije. Kakva pitanja i problemi se javljaju?

2.      Sakupiti ideje za rešavanje problema – zapisati ih.

3.      Organizovati široku diskusiju i raspravljati o idejama. Šta su prednosti, a šta mane? Početi razmišljati o tome šta brine učesnice i učesnice. Eliminisati neke ideje, izdvojiti ostale kao korisne.

Korak 3: Traženje predloga

Tražiti predlog koji integriše najbolje elemente ideja o kojima se razgovaralo. Tražiti rešenje koje odgovara ključnim problemima i zabrinutostima koje su se javile.

Korak 4: Diskutovati, pojasniti i promeniti predlog. Uveriti se da su sve preostale zamerke izgovorene i da je svako imao priliku da učestvuje. Potražiti promene koje će predlog učiniti prihvatljivijim za grupu.

Korak 5: Testirati slaganje

Da li ste se svi složili? Proveriti koliko osoba se nalazi u poziciji:

Blokiranje: Ja se fundamentalno ne slažem sa suštinom predloga. Moramo tražiti nov predlog.

Sa strane: Ja ne mogu podržati ovaj predlog zato što... Ali ne želim da zaustavim rad grupe, zato dozvoljavam da se odluka donese bez mene.

Rezervisanost: Ja imam određene sumnje ali sam spremna/spreman da pustim predlog da prođe.

Slaganje: Ja podržavam predlog i voljan/voljna sam da ga primenim.

Konsenzus: nema blokiranja, nema mnogo onih koji su sa strane ili rezervisani prema predlogu? Aktivno slaganje?